Planilha você pode Navegar por esses menus tá bom e a primeira coisa que nós devemos fazer é vir aqui na parte de cadastro tá certo Então primeiramente vocês vão cadastrar todos os clientes.
Que vocês têm Tá bom faz ali o cadastro direitinho coloca ali os nomes né Tá certo vocês vão colocar aqui as observações Enfim vocês vão colocar os clientes que vocês têm aqui vocês vão.
Colocar o prazo de pagamento que vocês trabalham tá bom se é a vicha se é 30690 Enfim vocês vão colocar isso gente é bem simples o processo de cadastro da planilha é esse clientes e formas de.
Pagamento controle vamos explicar para vocês eh exatamente eh sobre essa planilha tá veja o intuito dessa planilha é você controlar os pedidos que são feitos Tá então não tem.
A planilha de orçamento de de orçamento e emissão de pedidos 6.1 tá nessa planilha vocês vão sim poder ah cadastrar os produtos emitir o formulário de pedidos e ainda tem um.
Controle dos pedidos tá mas essa planilha em si que nós estamos falando aqui ela tem um intuito mais simples é o intuito de você controlar os pedidos tá então ela não informa ali por exemplo.
Quem é o vendedor não ela vai informar quem é o cliente tá ok então vocês vão colocar aqui a data empresa tá bom pedido vocês vão cadastrar tudo isso na planilha tá bom feito isso vocês vão.
Colocar um status se tá concluído se tá em andamento eh se foi solicitado enfim data da usão valor do pedido se o prazo é a vista se não é vocês vão colocar aqui tá número da parcela e.
Automaticamente vai sair aqui o valor da parcela e alguma observação que você tiver pronto gente é isso tá valor do pedido cliente e número de parcelas para que você possa controlar ali o pedido e.
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Os pagamentos que você tem a receber Tá - Planilha Excel
Feito isso você vem aqui a parte de pagamentos gente essa parte de pagamentos vocês vão ver que já vai sair a automático Quem são os clientes status.Se Total Tá em aberto total a pagar essas colunas são automáticas tá então o que que acontece toda vez que identificar aqui por exemplo esse cliente aqui ó primeiro né uma parcela.
Tá certo foi a vista foi do mês de janeiro de 2023 eu venho aqui e lanço o valor da parcela tá bom pedidos realizados ou seja o valor da parcela que eu tenho pagar desse cliente Tá.
Certo então vou colocar aqui serviço extra se tiver alguma coisa entrega personalizada multas ou outras taxas que houver na conclusão do pedido tá e vou lançar aqui alguma observação.
Automaticamente ao Preencher esses dados vai sair o valor do total a pagar né quanto ele tem a pagar naquele mês tá certo e não vai estipular a data mas quanto você temha pagar naquele mês se.
Tiver outros pedidos no mês aí vocês deve somar os valores das parcelas e colocar aqui para ele pagar tá certo e aqui vocês vão colocar o total que foi pago então por exemplo se eu zerar aqui.
Ó veja que o total em aberto vai dar o mesmo valor a pagar se eu colocar aqui sei lá queele pagou R 500 Tá bom então vai diminuir e deve ainda R 2225 então vocês vão colocar aqui o que.
Que foi pago pode ser que não tenha pago tudo tá e aqui vai ficar status em aberto para que vocês possam entender que para aquele cliente está em aberto porque ele não conseguiu pagar tudo.
Relacionado ao que deve naquele mês tá bom então o que acontece toda vez que eu tiver aqui as informações por exemplo Ah esse cliente aqui ó cliente três e foi dividido emre 30 60 e 90 tá bom e aí o.
Planilha Excel- Que que vai acontecer eu vejo o valor da
Parcela e lanço nos meses correspondentes Tá bom então toda vez que eu tiver aqui ó sei lá é qualquer cliente que eu tiver que eu for lançar.As parcelas eu t ver ali a parcela que ficou para o mês de fevereiro parcela que ficou para o mês de março parcela que ficou para o mês de abril enfim tá vocês vão verificar isso aí então todo o.
Cliente que tiver e valores a receber tá bom vocês vão registrar aqui nas formas de pagamento nos meses recorrentes Tá bom então é isso então por exemplo se eu tenho aqui R 6.000 e div em três vezes.
Então eu vou colocar aqui por exemplo Janeiro r$ 2000 fevereiro r$ 2000 e março R 2000 que é o que ele tá devendo naqueles meses correspondentes tá bom não esqueçam disso gente esse controle é.
Um controle do ano o que significa que para o ano seguinte vocês devem utilizar uma nova planilha zerada para se ter esse controle do ano seguinte tá bom vocês vão pegar esse arquivo armazena.
Bota numa pasta para por exemplo ano 2023 quando foi 2024 vocês criam aí um novo arquivo Zerado e começam tudo de novo não precisa adquirir outro produto é o mesmo produto a mesma planilha porém.
De uma maneira zerada para que vocês possam recomeçar no ano seguinte Tá ok bom terminando essa parte de controle vamos para a parte relatórios aqui você vai ter três Abas tá o relatório de.
Pedidos Onde vocês vão poder ver mês a mês os pedidos realizados os solicitados em andamentos concluídos e ainda tem assim o no gráfico vocês possam analisar né a o status desses pedidos tá bom.
Vocês vão ter um balancete a respeito também dos pedidos que foram feitos vamos ver aqui o saldo mês o saldo Inicial vocês vão ver aqui os pedidos realizados serviços ex ou seja vocês V.
Vão poder ver as receitas que vocês têm e as despesas tá bom Claro o balanço das receitas e despesas vocês vão poder ver aqui né como é que anda o saldo in.
De cada mês e ver se vocês estão fechando no positivo ou se vocês estão fechando no negativo tá bom E aqui gente é a parte das dos inadiplentes ou seja vocês vão poder analisar aqui o total de.
Clientes que estão adimplentes ou e nada centes tá vê aqui ó por exemplo os valores que estão em aberto né vê quem são os clientes que estão em aberto Ou não vocês vão poder ter esse controle e.
Acompanhamento de todos os clientes de vocês relacion nada movimentação financeira tá bom gente aqui na parte do dashboards é uma parte bem legal vocês vão ter dois painéis um que é um.
Controle mensal onde você vai escolher aqui o mês e você vai poder ver aqui alguns resultados de receitas despesas né saldo Inicial O soldo do mês Enfim então é bem bacana você poder acompanhar.
Isso através de um de um gráfico né onde vai trazer ali os resultados financeiros tá bom enfim e o outro painel é a parte dos clientes Onde vocês vão selecionar aqui o cliente e ele vai trazer aqui as.
As informações dele tá bom E como é que anda com relação a se foi pago se tá em aberto se tá concluído se tá a pagar Enfim vocês vão poder ver um resumo aqui do cliente relacionado tá bom para que.
Vocês possam saber se tá devendo ou não uma maneira mais Ampla de vocês poder ter um acompanhamento mais eficiente tá bom e por último é o menu de ajuda onde nós aconselhamos vocês assistirem esse.
Vídeo de acessar as opções de ajuda poder ver ali as opções legais como trocar logomarca cores enfim para fazer backups eficientes da planilha vocês vão poder ver diversos vídeos legais né para.
Você ter um controle melhor do seu arquivo Tá bom mas é isso gente qualquer dúvida estamos à disposição é só entrar em contato conosco através de nossos canais de atendimento grande abraço.
CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=GY3I_N8q0Vk