Preenchimento essa planilha para que você consiga extrair os melhores resultados dela para começar a gente tem na área de cadastro onde você vai fazer o registro da sua frota então quais são.
Os tipos de veículo qual a marca placas e possui kit gás ou não carga máxima permitida para cada um dos veículos que você está listando qual é a rodagem inicial deles co ano se já foi pago o.
Ipva eo seguro de si ou não e se já foi pago que tivesse também ou não a partir daí você tem outros tipos de cadastros importantes como quais são os tipos de veículo que a sua frota tem.
Quais são os motoristas é obviamente você coloca endereço telefone identidade há algumas informações como cnh habilitação para que tipo de categoria desses motoristas e por fim você ainda.
Defeitos possível a gente já deu algumas sugestões aqui mas obviamente que você pode customizar todo esse cadastro inicial ele o momento inicial da planilha que vai te ajudar a ter um.
Controle melhor nas águas de preenchimento mensal ea gente vai passar agora para elas que o controle de fretes mensal se vai perceber que aqui a gente tem 12 áreas diferentes que vai de.
Janeiro até dezembro é para um ano específico e aqui você vai preencher para cada meios o din que o frete foi realizado por qual veículo ele foi realizado na qual foi a receita.
Relacionada a esse frete e o status de pagamento isso gera uma parte financeira inicial mas a planilha muito mais do que isso além desse financeiro você também vai.
Analisar quais foram os custos atrelados a esse frete realizado que inclui valores de pedágios valores pagos em multa quanto foi gasto com postos para abastecer.
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Você vai escolher o combustível é
Colocar o valor unitário e qual foi o gasto total com combustível e isso já te dá uma quantidade de litros que foi colocada naquele veículo.Nesse prédio especificamente isso também gera um resultado que a receita - o custo então esse frete foi positivo isso é muito importante porque existem empresas que têm resultados de frete.
Negativo porque pagam muito pedágio porque por algum motivo ou por outro motorista recebeu mais uma luta no trajeto e acaba que não valeu a pena fazer aquele frete especificamente a.
Gente ainda tem aqui para o lado mas algumas outras partes de preenchimento como outros custos o peso da carga transportada e isso também é bem legal porque muitas vezes.
Você tem que tomar cuidado para não transportar um valor maior do que o veículo permitiu é porque isso pode prejudicar o veículo gerar uma quantidade de manutenções trocas e até.
Mesmo defeitos ao longo desta viagem maior então você observa que a planilha já te dá um aviso visual na cor vermelha quando esse peso é maior do que o limite.
De capacidade em quilos aceito pelo veículo e aí você tem uma parte de logística de rodagem então qual o quilômetro inicial que ele saiu qual foi o quilômetro final que ele.
Voltou quantos quilômetros foram rodados por qual o motorista né origem destino e se a viagem foi feita dentro do prazo ou não e você também já tem aqui alguns.
Outros indicadores como custo por quilômetro e quilômetros por litro para você entender se existe algum veículo algum motorista que está sendo melhor que tem uma performance uma.
Produtividade nessas viagens melhor do
Que outros se tiver alguma peculiaridade dessa viagem desse trote foi realizado você pode colocar aqui no final e você tem um registro de cada um dos clientes.Que são realizados mensalmente a partir daí você vai ter mais alguns pequenos preenchimentos que você pode fazer e que são pontuais como o controle de trocas então para cada um dos veículos.
Registrados sempre que você fizer uma troca de pneu o óleo freio ou filtro você vai registrar aqui e aí você vai sempre registrar o quilômetro de cadastro da última troca de pneu o óleo.
Freio o filtro e quantos ainda tem a rodar vai ver quanto tempo ele está rodando sem troca de pneus e se ele precisa trocar ou não essa troca vai ser.
Indicada de acordo com cada um dos tipos de veículos uma vez que você tenha uma troca indicada aqui é importante que você visualize que alguma troca é necessário que você entenda qual é para.
Que você não tem um problema por falta de manutenção preventiva então essa parte de controle de trocas a pontual mas vale a pena sempre você acompanhar para que você saiba exatamente quando.
Você precisa trocar algum desses itens de cada um dos veículos da sua frota a gente também vai ter uma parte de manutenção é então quando tiver uma manutenção você vai explicar sua.
Manutenção corretiva para resolver um problema que aconteceu ou preventivo essas que você faz para justamente evitar que algum problema ocorra e normalmente vale a pena você se atentar.
Caso você tenha uma frota extensa vale muito mais a pena e é muito mais barato você faz manutenções preventivas do que você fazer os corretivos que a coletiva vai indicar pra você normalmente um.
Veículo parado numa viagem talvez um atraso na entrega talvez um pedido de devolução do valor dos seus clientes se você estiver transportando mercadorias que são perecíveis pode gerar um.
Problema muito grande então toma cuidado para você está sempre em dia com as manutenções preventivas necessárias para cada um dos veículos cadastrados da sua frota pronto depois fazer isso você só.
Vai analisar se você tem uma série de áreas de análise bem legais começando pelo relatório você vai ter um relatório geral que indica quanto você gastou incombustível pedágio multas.
Manutenção e outros gastos não são os custos propriamente ditos você também tem os gastos por categorias então você consegue ver aqui rapidamente que a gente tem muito mais gasto com caminhões.
Do que com carros ou motos talvez seja porque a minha frota seja quase que exclusiva de caminhões mas se não for é bom indicativo de que talvez nos caminhos estejam dando defeito então.
Talvez eles já estejam mais antigos precisam no dia algum tipo de manutenção alguma troca necessária enfim isso é bem legal de você analisar e você tem outros relatórios também.
De despesas onde você vai colocar as despesas gerais do seu negócio é tão despesas com marketing pessoal operacionais ou outras despesas mês a mês e isso gera pra você automaticamente.
Um fluxo de caixa com as receitas dos fretes os custos por viagens e as despesas fixas dando pra você o resultado geral que pode ser positivo ou negativo sempre que lhe for negativo.
Vale a pena você analisar o que aconteceu naquele mês você também tem relatórios de manutenção então quantidade de vezes que um tipo de manutenção aconteceu pra stop 15 é que.
Você tem estados você também vai ter relatório logístico mostrando pra você a quantidade de viagens feitas em ou seja quanto os fretes você fez total de viagens que.
Foram dentro do prazo fora do prazo tudo isso mensalmente e por fim você ainda tem uma análise individual de um veículo específico então quando você escolhe o veículo se percebe que automaticamente.
Os valores dele se alternam aqui e você consegue visualizar qualquer um dos dados aqui pra esse veículo ou por um motorista se você quiser então se você quiser saber quais são.
Seus melhores motoristas você pode analisar a diferença de um para outro caso você tenha mais dois para colocar um deles aqui na aba de relatório de análise individual para fechar a parte.
De análise a gente tem ainda cinco deste borges deste modo geral que traz as principais informações da planilha você percebe que você pode trocar um mês pra ver.
Informações meses específicos isso se altera automaticamente você tem painel de controle de manutenção painel de controle de logística painel de controle de análise individual onde escolhendo um.
Veículo você consegue visualizar os principais gráficos relacionados a esse veículo e você também tem o dashboard de impressão onde você tem os principais dados aqui da planilha já prontos para.
Serem impressos então uma planilha bem completa e pra fechar com chave de ouro a gente ainda tem a calculadora que de acordo com uma série de informações que você vai implantando aqui você já tem.
Exatamente uma simulação de custo total com um frete específico ea sugestão do custo por viagem que você vai pena então já te dá uma percepção melhor se você tá cobrir.
Quando corretamente pelos seus fretes essa é uma planilha extremamente completa para quem trabalha com fretes ou para quem quer fazer qualquer tipo de gestão de fretes.