Passo a passo do zero além de deixar sempre a data de hoje aqui no Excel automaticamente atualizada para você dessa forma você não precisa ficar vendo Qual que é o dia de hoje no seu celular.
Ou no computador porque o Excel mesmo vai sempre deixar atualizado a data atual para você então dessa forma ajuda bastante aqui nesse controle nesse cronograma de tarefas é uma planilha.
Simples mas muito muito eficiente de se utilizar no dia a dia então vamos ver passo a passo como é que faz agora podemos começar fazendo o nosso cronograma de tarefas aqui no Excel.
Colocando as informações que são necessárias Como por exemplo o nome da tarefa nome da tarefa E então numa próxima coluna pode ser data de início e então.
Fazer uma coisa clicar na coluna B na divisão de B com c segurar e arrastar pra direita ó porque assim a a gente consegue aumentar bastante o tamanho dessa coluna vou fazer algo parecido.
Para as demais também ó e aumentar o tamanho delas a data de início você vai colocar a data que você iniciou a fazer cada tarefa digamos aqui ó dia 2/07 de2022 a prioridade depende de cada.
Tarefa mas basicamente uma dica pode ser assim ó alta média ou baixa porém eu não quero ficar escrevendo toda a hora de forma manual Então para que a gente possa automatizar essa entrada de.
Prioridade podemos criar aqui uma listinha de opções alta média e baixa clicou na célula já aparece as três opções para você escolher e para que a gente possa criar essa lista deixa eu.
Selecionar as duas primeiras linhas e então dados aqui na direita validação de dados e então eu vou escolher ó permitir qualquer valor lista e aqui eu vou colocar assim ó prioridade alta ponto e.
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Vírgula também tem média ponto e vírgula - PLANILHA EXCELE também tem prioridade baixa acabou vou apertar o OK Agora toda vez que V precisar inserir uma prioridade é muito mais fácil é só clicar na lista e dessa.Forma já aparece para mim as opções o prazo final você vai colocar a data de entrega de cada atividade né Por exemplo Vamos colocar aqui uma data fictícia e o status agora pode ser o seguinte existem.
Tarefas que vão estar a fazer ou tarefas que estão canceladas porque não serão mais necessárias ou tarefas que estão em andamento e assim por diante e seguindo o mesmo princípio que a gente fez para.
Prioridade Eu posso também colocar aqui no status uma lista e que muda de cor automaticamente Então deixa eu selecionar as duas primeiras linhas e então.
Dados validação de dados validação de dados aqui eu vou utilizar lista e então vamos começar com a primeira opção que pode ser a fazer ponto e vírgula a segunda opção pode ser em andamento.
Ponto e vírgula a terceira opção pode ser feito finalizado ponto e vírgula e a última opção pode ser cancelado ou cancelada Enfim deixa eu apertar o ok Pronto agora Toda vez que eu precisar.
Colocar um status é só clicar e escolher vamos melhorar esse status aqui fazendo o seguinte ó seleciona as duas linhas e então página inicial formatação condicional regra de Realce das células.
É igual a toda vez que eu tiver um status que for igual por exemplo peito veja que já ficou de vermelho mas ao invés de vermelho eu clico e escolho verde e clico no Ok e a toda vez que o.
Status for igual feito ele fica verde agora vamos deixar por exemplo aqui o a fazer selecionei tudo formatação condicional regras de Realce é igual a a fazer o a fazer eu vou deixar de amarelo.
E Então OK agora um outro status que a - PLANILHA EXCEL
Gente pode ajustar é o cancelado por exemplo ou vamos colocar por exemplo em andamento deixa eu selecionar aqui em andamento formatação condicional regras.De Realce e ig a e em andamento eu posso escolher por exemplo uma cor na verdade em andamento eu vou colocar amarelo e o a fazer eu posso deixar de vermelho Talvez Mas como é que eu posso fazer.
Agora para mudar o que eu já havia feito pera aí deixa eu clicar no Ok formatação condicional gerenciar regras olha só a fazer tá vendo que tá aqui dois cliques um dois e ao invés de usar uma cor.
Amarela eu clico em formatar e escolho por exemplo a cor da fonte um vermelho e o preenchimento escolho aqui um laranja ó e clico no Ok e no Ok aplicar e OK aí ó agora a gente consegue personalizar a.
Formatação condicional tá faltando uma opção só que é o cancelado Então vamos selecionar de novo as duas linhas formatação condicional é igual a e toda vez que for igual a cancelado eu quero.
Deixar de Cinza mas não tem cinza aqui nas opções ó então eu venho em formato personalizado escolho aqui uma cor cinza e também clico no Ok só isso e ok também aí ó Então esse aqui ficou o nosso.
Status todas as opções possíveis agora vamos selecionar tudo que fizemos e transformar isso aqui em tabela ó inserir tabela mas por quê Porque a tabela tem vários benefícios.
Como eu vou te mostrar agora inserir tabela verifique se está marcada essa opção para você ó sim minha tabela tem cabeçário clica no Ok você pode aproveitar e clicar aqui em cima página.
Inicial centralizar tudo talvez jogar o nome das tarefas pra esquerda ó e também colocar o status ó jogar pra esquerda a prioridade também só para ficar mais organizado outra coisa que você pode.
Fazer com a tabela é clicar nela E então aqui em cima Design da tabela você pode escolher várias outras cores que você prefere amarelo azul verde e assim por diante e só para que eu possa mostrar.
Agora os últimos ajustes que a gente pode fazer nessa planilha eu vou colocar aqui algumas tarefas que eu já deixei pronta ó que eu preciso fazer responder e-mail reuniões enviar propostas enfim.
São várias atividades aqui do meu dia a dia por exemplo mas no seu dia a dia você vai ter várias outras atividades para fazer É só você ir listando Essas atividades aqui deixa eu colocar também.
Uma data de início e fim para cada uma dessas tarefas vamos fingir que é isso daqui né só tô puxando para baixo prioridade vou colocar por exemplo assim ó alta média baixo vamos fingir também.
Que são essas as opções que eu tenho e o status pode ser ó feito em andamento eh cancelado e aqui pode ser a fazer por exemplo eu posso copiar tudo isso aqui e colar de novo ó pronto legal então aqui.
Ficou a minha planilha feito tá vendo então seria essa a minha planilha e por que que eu falei que uma tabela no Excel é bem legal de se utilizar e tem vários benefícios por causa do seguinte o.
Primeiro é toda vez que você precisar inserir novas informações como por exemplo uma tarefa 1 2 3 É só você ir na primeira linha vazia que você tem e apertar o enter agora essa nova linha já.
Foi automaticamente inserida na tabela inclusive as listinhas já estão prontas para você ó aqui também do da prioridade e assim por diante Então esse é o primeiro.
Benefício de utilizar tabela no Excel o segundo benefício é Digamos que você queira ver apenas as tarefas que estão com status a fazer para você saber aquilo que você tem que fazer você pode.
Clicar aqui no filtro do status Caso sua tabela não tenha esse filtro É só você clicar na tabela e então Design da tabela e colocar botão filtro ó tá vendo aqui em cima habilitou clica no status e.
Aí você seleciona tudo aquilo que está a fazer por exemplo e em andamento clica no Ok dessa forma a tabela vai te mostrar só as informações que você selecionou e além disso você ainda pode.
Utilizar um filtro junto com outro Digamos que eu só estou vendo dois status em andamento e a fazer e eu também quero vir aqui na prioridade e ver apenas aquilo que é prioridade alta.
E clicar no Ok dessa forma eu sei que essa tarefa aqui é que eu preciso fazer primeiro então eu vou dar prioridade a ela terminei aí eu faço as outras mas se eu clicar aqui também agora deixa eu ver.
Uma prioridade média aí eu cli no Ok Então essas aquii são as tarefas que eu tenho que fazer depois e assim por diante vamos limpar esse filtro aqui e esse daqui também o legal que dá pra.
Gente filtrar por datas também vai que você não sabe exatamente o que que você precisa fazer hoje ou amanhã ou essa semana enfim é só você clicar no filtro onde você tem data Inicial ou prazo.
Final no prazo final você consegue verificar por exemplo todos os anos e os meses que você tem e ainda poder especificar a informação que você quer ver ah Digamos que eu queira ver o que.
Eu preciso fazer em julho no dia 2 3 e 4 Aí eu clico no Ok e aqui está a lista ó daquilo que eu preciso fazer nesse mês que eu selecionei nessa data nesse ano deixa eu limpar o filtro o meso se.
Aplica aqui também pra data de início e o último detalhe que eu acho bem legal para você ter nessa planilha para que você não precise ficar verificando toda hora que dia que é hoje você pode deixar.
O dia de hoje sempre atualizado no Excel e se você abrir a planilha amanhã mês que vem semana que vem o dia de hoje sempre vai ficar atualizado para você deixa eu só fazer o seguinte clicar aqui.
Na linha um por exemplo botão direito inserir agora nessas duas células eu posso escrever aqui assim ó hoje dois pontos e na célula ao lado eu.
CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=Fa8AkPPxqws