Planilha de Aluguel de Carros - Visão Geral - luz Prime

Planilha de Aluguel de Carros - Visão Geral Seja bem vindo ao tutorial de uso da planilha de locação de veículos 4.0 com ela você será capaz de fazer o controle de aluguéis de toda a sua frota e também vai conseguir visualizar.

Planilha de Aluguel de Carros - Visão Geral

Relatórios gerais e de análise específica dos seus veículos vamos dar uma olhada como é que o passo a passo de preenchimento para que você consiga tirar o melhor dessa planilha.

Para começar a gente tem uma área de cadastro onde você vai fazer o registro de todos os veículos da sua frota e aqui você pode colocar carros motocicletas caminhões ônibus enfim você.

Vai fazer o registro de todos os veículos colocando o veículo a placa desse veículo ea descrição desse modelo é onde você pode colocar a cor o modelo um ano e por aí vai.

Dessa forma você vai ter uma classificação única para cada um dos veículos cadastrados aqui você também vai fazer o registro do preço de compra que é o preço de aquisição que você teve.

Desse veículo e você vai colocar a data de compra a depreciação anual marca de qual fornecedor você comprou e pra fechar aqui você vai ter o preço de locação por dia por semana ou por mês.

Dado que você pode ter valores diferentes dependendo da modalidade de contratação de um cliente seu ainda na área de cadastro de você tem o registro dos seus fornecedores que você.

Vai ver aqui podem ser concessionárias podem ser lojas de veículos podem ser montadoras instalem de onde você estiver comprando esses veículos e você também vai ter o cadastro dos seus clientes.

Colocando o nome do cliente cnpj ou cpf caso seja pessoa jurídica ou física e mail telefone de contato e endereço essa esses são dados bem importantes para que você consiga fazer um controle dos seus.

Clientes de uma maneira geral caso você precise contactá los a gente ainda vai ter aqui o controle de aluguéis que a parte mais importante desse preencher da planilha onde você.

Vai colocar mês a mês exatamente o qual veículo foi alugado para a qual o cliente qual foi o tipo de locação ea data da retirada e qual foi a quantidade de dias semanas ou meses que esse.

Cliente está contratando o veículo específico que a gente tem aqui depois você vai colocar a data real de devolução quando ela acontecer ea planilha já vai gerar pra você.

VEJA TAMBÉM:

    O contratado o período total contratado

    Quantos dias de atraso tiveram caso tenha algum tipo de atraso e aí você pode colocar aqui no final adicionais e descontos adicionais caso.

    Exista algum atraso ou alguma perda né se ele gerou algum dano prevê veículo coisas desse tipo e descontos caso seja um cliente especial e você pode ter uma modalidade de cliente prêmio se a pessoa.

    Lugar mais cinco vezes ela tem desconto específico para determinados veículos e por aí vai isso vai gerar um valor total do aluguel daquele veículo e isso vale para cada.

    Uma das locações que são realizadas você tem status de pagamento que pode ser pago ou pendente e isso vai gerar para você o status do aluguel se ele já foi finalizado ou se ele ainda está em.

    Dia e você pode fazer o controle registro disso por exemplo se eu tirar aqui a data real de devolução ou seja ele ainda não me devolveu esse veículo você vai perceber que o status aqui do.

    Aluguel ele está em dia porque a locação ainda tá acontecendo mas vai ter um atraso bem grande se a gente marcar aqui uma data qualquer por exemplo se eu colocar a data de 5 de abril de 2018.

    Apertar enter só percebi que eu tive 76 dias de atraso de acordo com a data prevista de devolução e aqui a gente tem um status do aluguel finalizado mas com um atraso.

    Que vai gerar para mim provavelmente uma adicional que eu preciso preencher aqui corretamente isso vale pra todos os meses e de acordo com o seu preenchimento você já vai ter.

    Automaticamente todos os relatórios análises de veículos e dashboards vamos ver cada um desses agora a gente tem primeiro relatório de receitas então você vai ter receitas por cada um.

    Dos veículos que você tem cadastrados

    Mês a mês você vai ter uma receita de acordo com aluguel desses veículos você vai ter um relatório de despesas onde você marca as despesas com veículos.

    Despesas operacionais pessoais com marketing e vai isso vai gerar para você um fluxo de caixa onde você tem as receitas com aluguéis e as despesas gerais da sua empresa gerando pra você.

    Aqui um resultado geral do seu negócio mês a mês você consegue visualizar facilmente aqui neste gráfico para fechar você também tem relatório dos seus.

    Clientes onde você visualiza para cada um dos seus clientes quando eles gastaram com aluguéis com a sua empresa mês a mês para fechar a planilha a gente não tem.

    Análise dos veículos onde você seleciona um dos veículos cadastrados e você já visualiza de inscrição desse veículo com o preço de compra dele se ele já teve playback ou não então vamos dar uma.

    Olhada aqui por exemplo fiat uno 1.0 a gente teve receita total mil trezentos e cinquenta reais e gastou 44 então a gente ainda não teve esse investimento recebido de volta.

    Você ainda tem meses pela depreciação você tem todas as informações desse veículo especificamente inclusive a quantidade de vezes que foi alugado e pra fechar.

    Você tem o dashboard dinâmico como eu já falei pra você onde você escolhe o veículo e você já consegue visualizar o total de receitas que esse veículo gerou pra você.

    Naquele período escolhido então se ele colocar aqui fevereiro se vê que ele não gerou receita pra mim em fevereiro mas se eu colocar janeiro ele gerou receita já foram duas locações em.

    Janeiro uma receita média de seiscentos e setenta e cinco reais para esse veículo especificamente e você consegue inclusive ver quais são os veículos que têm uma contribuição maior na sua.

    Receita geral inclusive há também um relatório mensal das receitas para esse veículo escolhido então esse é um painel de controle bem legal que nós pra você todas as principais informações que você.

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