Planilhas Indispensáveis para Administrativo-Financeiro

Planilhas Indispensáveis para Administrativo-Financeiro Oi Oi pessoal tudo bom Sejam bem vindos esse vídeo aqui é o Leandro eu sou um dos fundadores da Luz planilhas que agora se transformando nos Prime nosso serviço de assinatura de produtividade e.

Planilhas Indispensáveis para Administrativo-Financeiro

Esse vídeo é para aquelas pessoas que estão interessadas em planilhas e apresentações ou seja modelos profissionais que a gente oferece para as funções administrativas financeiras.

Né você tem aqui no no nosso site o possibilidade de escolher mais de 500 ferramentos alimente dá para filtrar adminstrativo financeiro mas eu selecionei aqui no meu.

Computador cinco planilhas em uma apresentação como bônus que vou mostrar pra você como é que isso funciona e como cada um desses produtos vão te ajudar a ganhar tempo e qualidade na sua rotina.

Do dia a dia então a primeira pela vida que eu abrir Aquilo é a planilha de fluxo de caixa é esse é um dos nossos produtos mais buscados mais usados é uma poder bastante completa para gestão.

Financeira desculpa e eu vou mostrar um pouquinho de como ela funciona o que que você pode extrair dela de resultado então não ficou nem todos funcionam as.

Mulheres é muito parecida você tenha sabe Inicial onde você pode para o vídeo tutorial que tá no YouTube Você pode conhecer outras planetas categoria ou também usar o recurso de adicionar e.

Remover hábitos você tem também fornece suporte que hoje é o e-mail contato a roupa luz e o WhatsApp e também aqui já uma uma instrução de como desproteger a planilha essa tipo de caixa funciona da.

Seguinte maneira você em primeiro lugar vai criar o seu plano de contas no qual você tem já por definição nas receitas três grandes grupos cada um contendo e tem linhas até de conta que estava.

Bastante coisa você tem 300 contas aqui que você pode ter mais aprender já tem algumas coisas frente dos exemplos isso tudo é editar viu na despesa funciona numa maneira muito parecida só que ao.

Invés de três grupos você tem oito grupos completar passando por tudo que você pode ter de estrutura de gestão você não precisa usar todos e você pode também renomear acreditar para ficar da.

Maneira que é mais condizente com sua estrutura de negócio uso da planilha muito simples você meio da mês vai poder fazer os lançamentos das suas movimentações financeiras então que eu.

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    Tô fazendo esse vídeo em maio vamos

    Dizer que hoje que eu tô gravando 1625 2022 E aí você já Puxa aqui nesse mesmo eu tive uma receita com produto e é você puxa o sub conta foi o produto.

    Estojo você pode nesse item tanto fazer uma descrição quanto botar no momento que vocês vão para a nota fiscal Jesus o número da nota você coloca o valor então vende r$ 3000 estúdio e a data de.

    Pagamento Isso quer dizer quando realmente já entrou encaixa Se você deixar em branco A panela vai entender que essa é uma conta a receber e vai colocar o relatório Quando receber você.

    Preenchendo no dia de hoje a planilha vai entender que isso já aconteceu então ela coloca Já que no fundo de caixa né aqui só a preenchido com que tem data de pagamento e o resumo de Abril depois.

    Disso atleta toda automática você vai ter um fluxo de caixa de ar Então vamos pegar aqui marca eu preenchi Olha lá dia 16 r$ 3000 positivo Maravilha e a planejar faz uma análise.

    Lá 16 foi o seu melhor resultado e aqui você pode navegar mês a mês auto-peça perguntar super preenchido então não adianta o Navegar você tem outros relatórios Então você tem o fluxo de.

    Caixa mensal nessa presa perguntou no ao a ideia que você use uma por ano E clicando arquivo original para cada novo ando que você for usar Então já tem aqui o relatório estado Inicial receitas.

    Despesas o lucro Você tem o total de contas a pagar e receber Você tem uma aba essa aqui é um preenchimento você pode fazer também de metas então se você coloca a meta de receita por mês meta de.

    Despesa A panela vai seguindo isso e vai te colocando se você tá chegando ou não naquele resultado Você tem o Dr é que é formado pelas contas que estão nas pelas datas que elas deveriam ter acontecido.

    No dentro do regime de competência e ele

    Tem de uma olhada bem detalhada aqui então você é só um relatório bem extenso que você pode estar vendo conta por conta mesmo por mês do que você.

    Cadastrou lá no plano de contas você tem um relatório de Valores em aberto né então também tudo que você tinha previsto não aconteceu Então olha só que ela já coloca um resultado também teve.

    Um lançamento pela mente esse aqui que não foi pago em janeiro totalizando o tempo você deve ser prevista com esse mês então janeiro né você deixou de ganhar esse valor e o contas a receber.

    EA pagar Então ela faz uma listagem de tudo que tá aberto né Então pegando o dia obviamente o plano de contas aqui por exemplo item foi usado como nome do cliente o valor você tem um relatório.

    Para impressão de tudo que você já viu até agora e usando aquele bom e velho control-p você vai ver que já está formatado em paisagem Bonito não é dentro daquela maneira que cabe nas.

    Páginas é só você imprimir e por fim como todas as nossas planilhas você termina com dashboard automáticos e dinâmicos com gráficos Peço que sempre ficam muito análise do resultado né.

    Então só fazendo lançamentos você vai ter no final isso aqui é bem especial nas planilhas porque é uma área de conhecimento inteligência que acaba sendo até bem melhor que vários.

    Softwares disponíveis no mercado então você pode aqui do total você pode ver por mês você tem análise total do ano então vendo aquilo que prejuízo com alguma inteligência aqui falando qual.

    Mês foi mais lucro ou menor lucro quanto te encontrar aberto você pode na fazenda mais detalhado de contas apresenta você pegaria aqui produto aí eu vendi o estojo né eu boto só estojo e eu poderia.

    Comparar aqui tá fazendo bom comparativo do estojo apostila apostila vendo nada estou vendo televisão naquele mês que eu não sei mesma coisa para receita você tem outra Xbox jogos que não tá muito.

    Preenchido por causa da do preenchimento que eu vejo simples e despesas também a mesma coisa também não tem preenchido mas também lhe daria um gráfico de pizza para cada um desses te mostrando qual é.

    O mais relevante do seu plano de contas essa planilha uma planilha aqui é o ponto inicial para qualquer né trabalho financeiro e recomendo de olhos fechados vão para uma próxima aqui que eu peguei.

    Eu peguei também essa planilha aqui parte de cobrança acaba sendo um trabalho normalmente dado para partilhar incentivo financeiro.

    Dependendo novamente do porte da empresa na empresa de menores para média tô usando aqui o modelo de e eu poderia também tá usando ativação tá só para desejar que ele pega uma parte.

    Específica do processo financeiro e foca nele né É uma pergunta para você ver só como você tá indo na parte de cobrança Então você tem uma questão certificado aqui que é um preso tá o cliente um por.

    Exemplo a gente dois você pode ter um responsável dentro da sua equipe o telefone e-mail e você já parti para a parte de cobrança Então você vai pegar aqui frente um conta que ele tinha.

    Devido r$ 3000 ele tinha que ter pago até semana passada contato foi realizado sim ou não Sim acordo foi realizado Sim qual é a data.

    Para ele pagar o acordo a dia 1615 2022 valor pago pagou 2.500 o acordo que ele chegou ou seja na sobrou 500 isso já atualiza.

    Aqui o relatório né quantidade que a gente devedores os valores os acordos e a diferença e também já eram dashboard só para quem tem muita cobrança isso aqui acaba ajudando você até um Panorama.

    Na maior de como E como tá a sua são os valores foram recuperados os clientes que foram cobrados que eu não foram né você poderia Lançar aqui Não Por exemplo E aí dá um outro resultado é só para mim.

    É mais simples mais focado vou pegar mais outro aqui que é bem interessante tá que também é o outro processo dentro do processo financeiro que é menor mas também às vezes a importância do.

    Controle porque o volume é muito grande não é complicado mas o volume é grande é o controle de notas fiscais então aqui também igual ao outro planeta tudo abre igual então é legal porque você acaba.

    Tendo diversos tópicos que tem a mesma usabilidade ainda mais fácil de você tá usando a planilha e passar para outra porque todas vão ser da esquerda para direita nesse menu todos não tem um.

    Cadastro um controle relatórios dashboard com essa de controle de notas fiscais é uma estrutura similar na as pessoas cadastro cliente padrão similar Então.

    Você vai ter que cliente um vai poder botar o CNPJ ou CPF telefone meu endereço você tem a mesma coisa com os fornecedores né fornecedor um mesma estrutura CPF.

    Telefone meu endereço Você tem uma tabela aqui já pré-determinada dos códigos certo né cfloop que são os códigos de entrada e saída de nota então aqui já tem gente já.

    Pegou do da receita Qualquer mudança também que tiver você pode vir aqui revisão desproteger é que essa aqui é a versão demonstrativa mas na versão final quando você tá numa.

    Assinatura você consegue vir aqui de proteger e alterar todos esteja que estão nesse momento protegido e depois você tem o controle da nota aquela mesma estrutura você bota na nota e é você vai.

    Poder escolher um tipo de nota Então vamos pegar uma saída de venda né é uma legal e você pode puxar o código que você tá usando né então botar aqui esse aqui é o.

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