Então a primeira delas é o cadastro de frotas então aqui nessa parte você vai cadastrar toda a frota da sua empresa seja carros seja moto seja caminhão carreta enfim toda a frota você vai.
Cadastrar aqui e vai colocar as informações pertinentes a ela tá bom como a capacidade máxima a rodagem iniciar o ano do veículo enfim você vai colocar essas informações e cadastrar.
Toda sua frota a passo você vai colocar aqui e da verdade eu até digo que isso é um primeiro passo né esse veículos aqui porque você precisa cadastrar categoria.
Né se é caminhão se a carreta se carro se é ondas e moto em fim nós vamos vir aqui em frotas vocês vão ver que a categoria aqui você vai escolher a categoria para poder fazer o cadastro da.
Empresa ou não você vai precisar cadastrar tá certo porque porque ele pode ser uma pessoa autônoma ou pode ser um funcionário ser você vai escolher aqui tá bom se é um funcionário ou se é.
O tô no qual é o endereço o telefone cpf e sim qual que é os dados do motorista tá certo aqui você vai colocar as rotas isso é uma e a qual o caminhão o veículo no caso.
Ele vai fazer o translado né então toda a cidade que você for trabalhar né na nas viagens né dos fretes enfim você precisa colocar todas elas aí tá bom e aqui você coloca com observação caso.
Você queira relacionado à cidade tudo bem próxima parte voce vai cadastrar clientes tá ok você vai colocar aqui a razão social nome fantasia e os dados do seu cliente da mesma forma os dados do.
Fornecedor tá bom nós vamos entender melhor direitinho essa parte do cliente e do fornecedor um pouco mais conseguimos falando na gestão de fretes tudo bem mas é que você coloca todos os.
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Essa parte de cadastros nós vamos agora para parte do centro de custos vamos entender o porquê respeito disso cada linha dessa aqui.O que você está preenchendo corresponde a uma viagem tá bom então esse número de controle é um número de controle da viagem tá bom então o que acontece cada vez que você for se programando para uma.
Viagem tendo despesa ou não você precisa treinar um número de controle e colocar aqui se houve alguma despesa com motorista se vai ter né combustível pedágio multa manutenção outros gastos.
Esse essa despesas estão relacionadas a viagem ao percurso tá bom então você vai colocar aqui o número do controle e você vai colocar aqui as despesas associadas lembrando esse nome de controle ela é.
Importantíssimo para gestão de frete que nós vamos ver um pouco mais na frente tá certo então cada viagem que foi feita precisa ser atrelado o número de controle diferente tá bom.
O cacho cada é despesa que você tiver vai ser atribuído a esse nome de controle tudo bem então fazendo isso vai dar um total aqui tá bom de acordo com suas viagens e nós vamos usar na próxima.
Etapa terminando o centro de custos nós vamos pra parte da gestão de fezes e a parte da gestão de fretes ela se divide em duas partes isso que nós estamos falando aqui é uma novidade é algo que.
Você não encontra em outras ferramentas ou outras planilhas de gestão de fretes tá bom isso é algo que nós colocamos aqui na nossa planilha de frete ou alguma excepcional algo que você não vai.
Encontrar em outras ferramentas são os fechamentos por viagem e os fechamentos por carga tá bom nós vamos ficar um pouquinho a respeito de fechamento por viagens e depois nós ficar um pouquinho.
Respeito esse fechamento por carga tá
Bom então que acontece quando você for lançar o frete você vai colocar o seguinte para cada linha dessa que você tá lançando.Também corresponde a uma viagem ah tá bom então a princípio é isso cada linha dessa corresponde a uma viagem então vamos lá vamos acompanhar comigo vou colocar aqui a data de lançamento tá.
Certo que eu tô lançando aqui se esse controle vou colocar o número do controle relacionado esse nome de controle é o número do controle que você definiu aqui os custos tá bom então você.
Vai colocar aqui o número do controle associado vai colocar qual foi o veículo que fez a viagem vai colocar qual foi o motorista tá bom automaticamente você vai ver que ele vai sair aqui se a frota.
Ela é própria ou se a frota é terceirizada de acordo com o motorista cadastrado tá bom essas colunas que estão com cabeçalho preto senão vendo aqui são colunas que possuem fórmulas.
Ah tá bom então o que acontece nessas colunas muito cuidado para você não apagar porque elas possuem formas atreladas aqui dentro delas tá certo então só uma atençãozinha porque para.
Fazermos os lançamentos da planilha ela precisa estar no modo é desprotegida por exemplo a nossa planilha aqui tá na moda esse protegida posso proteger por exemplo vamos lá ou proteger.
E pronto proteger a planilha o que acontece como proteger planilha você vê que ele você não vai ter condição de apagar o que tá aqui tá bom eu vou até fazer o seguinte vou até proteger de.
Novo e gosto de ter essa celular aqui ó se elas bloqueadas pronto paguei fica melhor você pode trabalhar com ela desse modo tá bom ou pode trabalhar com ela no modo desprotegido lembrando aqui para.
Você lançar as informações da tem que estar nesse modo aqui tá bom então você fazer consultas não era para botar no modo protegido tranquilamente tá bom vamos continuar então você cadastro aqui.
Você colocou aqui o motorista você vai colocar agora o cliente tá certo coloca o cliente relacionado e aqui o valor do frete esse valor do frete você vai colocar uma coisa importante é que a.
Planilha ela não vai calcular para você o valor do frete tá bom não é muito dessa planilha fazer o cálculo do frete nós inclusive temos planilhas específicas que fazem esse cálculo mas.
Não é a especialidade dessa ferramenta é que estão tá bom então você vai pegar o valor do frete que já foi calculado e vai jogar aqui deve-se que a planeta tá fazendo a gestão do frete aí você vai.
Colocar o frete aqui nessa linha que foi o frete da viagem logo após você vai ver que vai sair um custo aqui ó esse custo é o custo da despesa tá bom só pode conferir aqui ó contra o 18 horas.
E aqui ó tá vendo aqui ó 1320 reais eu vou vir aqui 1320 toda despesa atrelada aí esse controle vai sair aqui automático tá bom então essa parte aqui é a parte da receita líquida recebida em.
Qual a potência de escutando frete menos os custos totais você vai ter a sua receita líquida tá bom aqui é o peso da carga transportado tá bom então se esse peso aqui da carga transportado ele for.
Maior ufo plant for maior do que o peso que o caminhão o veículo de comporta então vai ficar vermelhinho aqui tá bom se por acaso o peso da carga tiver dentro do estabelecido o caminhão né.
Daquela magia que o caminhão suporta então vai ficar verdinho aqui bom então pergunta você saber esse indicador se está verde é porque está na capacidade do caminhão está vermelho.
Porque o tra passou a capacidade do veículo tudo bem então vamos lá continuando você vai colocar aqui o quilômetro inicial do caminhão quilômetros final.
A polícia aqui aqui vai vai dar apenas um total do quilômetro rodado taboão do percurso aqui por exemplo eu tô colocando origem recife e deste não caruaru tá vendo aqui esse fi caruaru tá.
Bom que inclusive aqui tá errado eu não tenho 35 mil km né vamos fazer o seguinte vamos colocar aqui 25130 pronto que a distância de recife para caruaru só vendo que aqui já mudou tá vendo.
130km tá bom viagem foi feito no prazo você vai escolher sim ou não o pagamento foi feito pago ou não pago então você vai escolher também por aqui você vai ter aqui algumas observações problemas.
Da viagem teve sim ou não você vai classificar e aqui é uma status automático tá bom se for entregue se já está viajando por exemplo ou se é outros lembrando toda mercadoria quando.
Ela sai que você lança ela está com status de viajando tá bom mas já gostava de viajando quando a mercadoria é recebida chega no local direitinho então você vai fazer a marca a marcação aqui.
Aparece sim você vem aqui tá vendo aqui que mudou para entregue então o que acontece se eu colocar aqui nada mercadoria vai tá viajando tá bom e essa porta de outro já está a acontecer um um.
Roubo da carga ou sei lá o caminhão virou tá bom não conseguiu chegar no destino então você coloca aqui outro cê pode atribuir aqui alguma observação relacionado ao que aconteceu tudo bem.
Então cada linha dessa aqui corresponde a uma viagem esse esse esse esse modo de fazer a gestão de fretes por vía e ele é muito útil quando se quando geralmente para um cliente só né então.
Vai uma carga fechada né vão carga fechada aí com todo o material daquele cliente é um caminhão só é uma carga só e você vai entregar tudo em um único destino então é uma viagem tá bom que.
Você vai fazer e você vai usar apenas esse controle aqui o que diferencia esse controle para esse fechamento de carga tá bom ele já é uma coisa mais detalhada tá certo e detalhada no sentido que você.